今日の記事では、ビジネスで成功するためには欠かせない『効率的な時間の使い方』についてお話し致します。

 

人は誰でも一日２４時間しかなく、これは大人であっても子供であっても、お金持ちでも、そうでなくても皆平等であり例外はありません。ただその２４時間を有効に利用できている人と、そうでない人はいらっしゃいますよね。そこで今回はビジネスに焦点を当てた『上手な時間の使い方』についてお話しさせて頂きます。

 

早起きする

１）朝は脳の疲労が最も回復されている時間ですので、脳の回転がよく、頭が冴えていて、同じ量の仕事が短時間で片付きます。

２）また朝は静かで世の中が動き始めていないので、外部から邪魔されることがなく、集中して自分の仕事ができます。特に今未だ会社にお勤めで、これから「起業」をお考えの皆さんは出勤するまでの朝の時間は「自分の未来の仕事を考える」貴重な時間でしょうか。

３）あと毎日寝る前に次の日に行う「To Do List」を作るのも効果的です。

 

優先順位をつける

毎日の私生活でも仕事でも「今何を第一優先にするべきか？」の優先順位を正しく付けることも「時間を有効に利用するため」に重要ですね。通常ビジネスの場合、優先順位の付け方としては、

１）期限が迫っているもの

２）重要度の高いもの

３）次の案件に繋がるもの等が優先順位の高いもの

になると思いますが、それに加えて、

４）自分が苦手なものや嫌なことを先にこなしてしまうのも、その後の時間の効率性を上げるのに役立ちます。

 

意味や目的を持って行動する

誰にでも時間は限られていますので、「なぜ今自分がこれを遣っているのか？」「その意味や目的」を踏まえた上で行動するのも大切です。将来ここに到達したいので今はこれをする、と言う具合に計画性を持って今の自分の行動を決めるようにしてください。

 

無駄を失くす

上記にも関連しますが仕事から無駄を失くすことは大切です。無駄を失くすためには上手に「No」が言える人になることも必要です。これは起業当初の経営者によくあることなのですが「骨折り損のくたびれもうけ」ばかりにならないように。勿論自分勝手になってはいけませんが、自分のスケジュールが自分でコントロールできるようにしてください。

 

整理・整頓をする癖をつける

常日頃から整理・整頓する習慣も時間が短縮できる一つです。整理・整頓が苦手な人は何か物事をしようとする際に「まずその物がどこにあるのか分からないので探す」ところから始まります。例えば以前行っていた仕事の続きを行う場合でも、その時に作った資料やモノがどこにあるのか分からず、それを探すことから始まります。仕事の効率性を上げるために整理・整頓の習慣化にも心がけてください。

 

簡単な仕事は後回しにせず、なるべくその手で片付ける

じっくり考える必要のある仕事は難しいですが、簡単に済む用事であれば、頼まれたその手でさっと片付けてしまう癖を付けると更に時間が短縮されます。その手で用件を片付けることによって忘れてしまうこともなく、頼まれた内容も明確なので仕事が早く済み、また忘れることがないので後々自分の仕事計画がくるわされることもありません。

 

メリハリとバランスのある生活を！

最後は「よく遊びよく学べ」の精神で、メリハリとバランスのある生活を送るのも、頭や体をリフレッシュできて、より効率的に色々な事に取り組む事ができます。

 

 

以上、『上手な時間の使い方』情報をお届けしました。

また皆さんのお役に立つ情報をたくさん提供して参りますのででどうぞ宜しくお願いいたします！